公司的印章由行政部刻制完成后，填写《印章登记表》(附件2)进行登记，汇编成册，并永久保存。 三、印章的缴销
1、废旧、撤销或遗失的印章，应由原持有印章人员填写《缴销印章申请表》(附件4)，经行政部核定
1、各部门需要使用公司印章时，需由使用人填写《印章使用申请表》(附表 5)，并经指定的审批人进行
2、审批人需审查需加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员，方可使用
印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。 3、印章保管人须将《印章使用申请表》归档，并汇编成册，永久保存。 二、借用
财 务 公司正式财务文件、ห้องสมุดไป่ตู้财务部出纳员 财务部经理 按照《财务管理制度》 2 专用章 报告、证明、票据等
合 同 公司各类合同 财务部出纳员 财务部经理 按照《合同管理制度》 3 专用章
支票、财务报表类 法 人 4 财务部经理 财务经理 按照《财务管理制度》 人名章 公司的正式合同等
发 票 发 票 财务部出纳员 财务部经理 按照《财务管理制度》 5 专用章
出 申请，并填写《印章刻制申请表》(附件1)，报总经理处，获得批准后由行政部承办刻制。 2、因印章上的文字磨损申请更换时，由持章保管人员填写《印章刻制申请表》，在备注栏拓上印模，说
明制发日期，经总经理核定后由行政人事部承办制作换发，原印章需收回，由行政部门统一封存保管。 3、公司各类各印章制发以一枚为原则，因业务需要或办事处需增制时，由需求部门主管按规定填写《印
本规定中所指印章是在公司及分支机构的公章、合同章、财务章、法人代表人名章以及各部门财务、业务专用章。
1、除公司备案的四类印章外，各部门由于业务需要，需要刻制各类印章、人名章时，由使用部门主管提
2、行政部收到废旧、撤销的印章，应当妥善保管，并在全公司发放停用撤销通知;已经遗失的印章，行
(1)公司授权某一部门对其专项使用的业务印章享有保管权和使用权。由被授权人填写《印章领取表》
(2)印章由指定保管人专人保管，保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等
(3)当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调由他人保管时，应及时办理交接手续，交接手续
公司对外的正式文件 公章 财务部经理 财务部经理 重大事项需总经理审批 1 对内的正式公文
3、印章保管人员不得私自动用印章或随意转借他人，若非法使用印章，一经查出，公司将根据事件的严重
4、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，公司将追究责任人相应的行政、经济责任，由此而产生的一切
1、公司印章除行政部、财务部办事人员外，不允许携带外出。如确系业务需要须经部门主管签字后，呈
2、借用时须填写《印章使用申请表》，借出的印章必须当天归还，不得延误。 3、印章外借期间的使用情况，由部门经理全权监督并负责。
登记日期 序号 印章名称 撤销原因 上缴部门 上缴人 撤销方式 总经理 承办人 备 注
登记 使用 是否 使用部印章名称 事 由 数 量 使用人 审批人 保管人 备注 日期 部门 外借 门经理
