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电子印章是否需要到公安部备案?印章来源合法性怎么保障?

时间:2023-11-23 10:38:45点击:

  加盖电子印章的电子文件与加盖实体印章的纸质文件具有同等法律效力。但实物印章图形的扫描图片不具备上述电子印章特征,加盖扫描图片的电子文件没有法律效力。电子印章是电子签名的可视化表现形式,以密码技术为核心,将数字证书、签名密钥与印章图像有效绑定,用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可否认性的图形化制作数据。企业在线制作电子印章时,需要对其企业信息进行实名认证,其认证审核过程可等同于实体印章的备案环节。这里便结合法大大电子合同平台为大家简单介绍一下制作电子印章的流程。

  首先,企业在登陆法大大电子合同平台后,需要进行企业认证,才可申领企业印章:

  Step 1 企业认证入口进入企业设置模块,点击企业概览,点击【法大大认证】

  企业/个体工商户类型,请上传多合一工商营业执照,系统会自动识别营业执照中的信息,并进行填充;其他组织请上传请上传相关部门颁发的证书图片,如:事业单位法人证书、统一社会信用代码证书等;2)提交准确的企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名;

  Step 4 主体验证企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名,与工商公示系统校验一致,且企业处于存续、正常营业经营状态;进入主体验证环节,您作为企业认证的经办人需要根据实际情况选择您是“法定代表人”或是“企业认证代理人”进行认证;

  Step 5 我是企业法定代表人系统会进行校验真实企业的法定代表人身份,如一致,则需要法定代表人进行意愿验证;可选择“实名手机号验证”或“人脸识别验证”1)法定代表人实名手机号验证

  Step 6 我是企业认证代理人您作为代理人身份进行企业认证,需要取得企业认证授权,您可以通过以下途径,完成授权验证;(以下方式三选一)

  邀请法定代表人线上授权:向法定代表人申请在线同意《认证授权公函》(仅支持企业/个体工商户类型);

  线下盖章授权公函+对公账户验证:上传加盖公章的《认证授权公函》后进行审核,并进行对公账户打款;

  线下盖章授权公函+邮寄原件:上传加盖公章的《认证授权公函》后进行审核,并将纸质原件邮寄给法大大。

  1)邀请法定代表人线上授权系统会自动生成《企业认证授权公函》,请点击查看完整内容,并确认无误后,可以通过以下方式分享给法定代表人完成企业认证授权;

  Step 7 新建企业印章企业在认证成功后,超管可进入企业后台,进入“印章”管理中,在页面右侧点击“新增印章”可选择“企业印章”进行创建

  法大大电子合同平台强制用户实名认证,该功能采用个人身份认证系统、工商总局企业信息系统、公安部公民网络身份、识别系统(eID)、CA证书、人脸活体识别比对等技术,为用户的身份安全予以保障,确保用户身份绝无冒充。用户在注册账号并认证成功后,即可开始使用法大大所提供的诸多功能。目前,法大电子合同平台提供在线签署、智能审核、印章管理、合同查阅等功能。同时还为用户提供司法鉴定、在线仲裁、存出证、公证等法律服务。

  迄今为止,已有超300家法院有实际判例认可法大大电子合同等法律效力,公开披露有效判例超3000份。目前法大大已被腾讯、爱奇艺、百度、小红书、美团、支付宝在内的超3000家行业标杆企业与超100家世界/中国500强企业所采用。在制作电子印章前,应当选择正规的电子印章供应商,并查阅供应商的资质证明和相关测试报告,以确保电子印章的来源和质量的可靠性。如需了解更多与电子印章有关的内容,别忘记一键三连+关注法大大哦~

  电子印章技术是以CA身份认证和信息加密为核心的技术,使用电子印章的文件具备签署身份可识别、不可抵赖,签署内容不可篡改等特性,因此不断被企业组织采用。

  物理印章的外观容易模仿,而印鉴真伪鉴定通过肉眼很难精准判断。当合同双方就印鉴真伪产生争议时,双方通过将产生争议的印鉴与备案的印鉴做对比即可判断真伪。

  电子印章主要是通过CA身份认证技术以及加密技术实现的在电子档文件上直接签署,这里的“签署”需要满足以下条件:

  与传统物理印章模式中通过对比印鉴(印章盖在文件上的印迹)不同,电子合同的验签只需通过在线查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏即可快速判定(如果被篡改,则会提示签名无效、数字中证书被破坏)。

  可见,电子印章真伪鉴定与外观如何并无关系,因而传统意义上的公安局备案也就没有必要了。

  由于电子印章的使用与部署需遵守各项规定,涉及身份认证、信息加密、时间戳等多项技术,普通公司独立部署成本太大,因而可选择可靠的第三方电子印章服务商实现公司内部印章电子化的使用需求。

  而通过登录第三方电子印章平台-注册-实名认证,申请生成电子印章时第三方电子印章服务商会通过多种技术手段来审核、保障印章的合法性。

  根据《电子签名法》规定,可靠的电子签章具有与传统签字或盖章相同的法律效力,从法律角度肯定电子印章的有效性。此外,《民法典》合同编对电子合同、电子签名等技术的实施与应用作出规范,进一步提升电子印章应用的可靠性。

  电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

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  电子印章是进行电子签署时附加的印章外观表现形式。简言之,电子印章就是电子签名的表现形式。根据《中华人民共和国电子签名法》第二条:电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。由此得出,电子印章是一种电子代码数据,利用它可以验证当事人身份,表明当事人对信息真实性和有效性的确认。电子印章属于电子签名的一种,所以只要是符合《电子签名法》规定的电子印章都是合规的。

  《电子签名法》规定,可靠的电子印章(电子签名)需要满足以下条件:(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

  不同于物理印章,电子印章是不需要到公安部备案的哦,因为物理印章容易被盗、被模仿,而电子印章通过身份认证技术以及加密技术实现,安全性大大增加。

  以e签宝为例,e签宝电子合同产品采取原文沙箱保密技术、摘要算法、分片式存储等一系列技术手段,在签署过程中实现用户身份信息固化、签署内容固化、签署时间固化,规避篡改等行为。

  另外,e签宝也和蚂蚁链展开深度合作,打造出了全新的物种——e签宝区块链合同。用户的一整套签署行为实时同步至蚂蚁区块链上,每一个动作一经发生立即被区块链各节点所见证,当时是谁签署的,签了什么,一步步操作了什么都永久定格,并且可回溯、验证。可以说,e签宝区块链合同使电子合同、电子印章被篡改的可能性接近于0。

  另外,就在今年,公安部发布《关于修改〈公安机关办理刑事案件程序规定〉的决定》,新增的第三百八十七条,明确提及了电子签名、电子印章在办理刑事案件程序中的应用。

  业内人士分析,此次《规定》对电子签名、电子印章这一信息化新技术的应用,无疑释放了一个强烈信号:作为数字应用基础设施的电子签名、电子印章,其法律效力得到了公安机关的极大认可,为公安机关执法办案的信息化提供了法律支撑。

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